随着公司转让市场的日益活跃，转让前职务侵占的风险也随之增加。本文旨在探讨公司/企业在转让前如何预防职务侵占，从制度建设、内部控制、人员管理、财务监控、信息保密和法律法规遵守六个方面提出具体预防措施，以保障公司资产安全和转让过程的顺利进行。
一、制度建设
1. 明确职责分工：公司应制定明确的岗位职责说明书，确保每个员工都清楚自己的职责范围，避免职责交叉和权力真空。
2. 建立授权审批制度：对于涉及资金、资产等重要事项的决策，应建立严格的授权审批流程，确保所有决策都有明确的审批记录。
3. 制定内部审计制度：设立内部审计部门或聘请外部审计机构，定期对公司财务和业务流程进行审计，及时发现和纠正潜在风险。
二、内部控制
1. 资产管理制度：对公司的资产进行分类管理，确保资产的安全和完整，防止资产流失。
2. 财务管理制度：加强财务核算，确保财务数据的真实性和准确性，防止财务造假。
3. 合同管理制度：对合同签订、执行和变更等环节进行严格管理，防止合同纠纷和职务侵占。
三、人员管理
1. 背景调查：在招聘员工时，进行全面的背景调查，了解员工的职业背景、信用记录等，降低职务侵占风险。
2. 定期培训：对员工进行职业道德和法律法规培训，提高员工的职业素养和风险意识。
3. 绩效考核：建立科学的绩效考核体系，对员工的工作表现进行评估，对表现不佳的员工及时采取措施。
四、财务监控
1. 现金管理：加强对现金流的监控，确保现金收支的合规性和透明度。
2. 银行账户管理：对银行账户进行集中管理，避免个人账户用于公司资金往来。
3. 财务报告审查：定期审查财务报告，确保财务报告的真实性和完整性。
五、信息保密
1. 保密协议：与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。
2. 信息安全管理：加强信息系统的安全管理，防止信息泄露。
3. 访问控制：对敏感信息设置访问权限，确保只有授权人员才能访问。
六、法律法规遵守
1. 合规审查：在转让前，对公司的合规性进行全面审查，确保公司符合相关法律法规的要求。
2. 法律咨询：在转让过程中，寻求专业法律机构的咨询，确保转让过程的合法性和安全性。
3. 风险预警：关注法律法规的变化，及时调整公司的管理制度，以应对新的风险挑战。
预防转让前职务侵占是一个系统工程，需要从制度建设、内部控制、人员管理、财务监控、信息保密和法律法规遵守等多个方面入手。通过综合施策，可以有效降低职务侵占风险，保障公司资产安全和转让过程的顺利进行。
上海加喜财税公司服务见解
上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知转让前职务侵占的风险。我们建议，企业在转让前应建立健全的预防措施，包括但不限于上述六个方面。我们提供专业的法律咨询和财务审计服务，帮助企业全面评估转让风险，确保转让过程的合法性和安全性。选择加喜财税，让您的公司转让更加放心、安心。
