一、明确目的，礼貌开场
1. 在撰写催款函时，首先要明确函件的目的，即催促对方支付欠款。在开头部分，应以礼貌的语气表明来意，例如：尊敬的[公司名称]负责人：您好！
2. 可以简要回顾双方的合作关系，如：我司与贵公司自[合作时间]起，一直保持良好的合作关系，在此期间，贵公司对我司的产品/服务给予了充分的信任和支持。
3. 明确指出催款的原因，如：现因贵公司尚有[金额]款项未支付，特此函告，敬请尽快处理。
二、详细列出欠款信息
1. 在函件中，应详细列出欠款的具体信息，包括欠款金额、欠款时间、欠款原因等。
2. 例如：贵公司于[欠款时间]向我司购买[产品/服务名称]，共计[金额]元，至今尚未支付。
3. 如有分期付款的情况，应明确指出已付款项和未付款项，如：截至[截止日期]，贵公司已支付[金额]元，尚有[金额]元未支付。
三、强调合作重要性，表达合作意愿
1. 在函件中，强调双方合作的重要性，如：双方合作以来，我司一直秉持诚信经营的原则，希望贵公司也能履行合同义务，共同维护良好的合作关系。
2. 表达我司的合作意愿，如：我司期待与贵公司继续保持长期稳定的合作关系，共同发展。
3. 可以提出一些合作建议，如：如贵公司有其他需求，我司将竭诚为您提供服务。
四、明确付款期限，设定违约责任
1. 在函件中，明确指出付款期限，如：请贵公司在收到本函后[具体天数]内支付欠款。
2. 设定违约责任，如：如贵公司未在规定期限内支付欠款，我司将保留采取法律手段追讨欠款的权利。
3. 强调违约后果，如：为了避免不必要的法律纠纷，敬请贵公司予以重视。
五、提供便捷的联系方式
1. 在函件中，提供我司的联系方式，如：如有疑问，请随时联系我司财务部[联系人姓名]，电话：[联系电话]，邮箱：[邮箱地址]。
2. 表明愿意协助解决问题，如：我司将竭诚为您解答疑问，协助您解决付款问题。
六、结尾礼貌，期待回复
1. 在函件结尾，再次表达礼貌，如：感谢贵公司对我司的信任与支持，期待您的回复。
2. 可以提出期待回复的时间，如：敬请贵公司在[具体时间]前给予回复。
3. 结束语，如：祝商祺！
七、
在撰写公司转让后的催款函时，应注意措辞的得体和礼貌，既要明确表达催款的目的，又要维护双方的合作关系。以下是对上海加喜财税公司（公司转让平台：https://www.zhuanrangmishu.com）对公司转让后，催款函的措辞应如何把握的服务见解：
上海加喜财税公司认为，在撰写公司转让后的催款函时，应注重以下几点：
1. 保持专业和礼貌，避免使用过于强硬或侮辱性的语言。
2. 明确列出欠款信息，便于对方核对。
3. 强调合作的重要性，表达合作意愿，维护双方关系。
4. 设定合理的付款期限，并明确违约责任。
5. 提供便捷的联系方式，便于双方沟通。
6. 结尾礼貌，期待回复，展现专业形象。
通过以上措施，有助于提高催款成功率，维护公司利益。
