一、了解公章的重要性
公章，作为公司的法定印章，具有极高的法律效力。在公司转让过程中，公章的移交是至关重要的环节。一旦公章被非法复制，可能会给公司带来严重的法律风险和财产损失。
二、公章移交前的准备工作
1. 审查转让协议：在公章移交前，首先要确保转让协议中明确规定了公章的使用、保管和移交方式。
2. 通知相关人员：提前通知公司内部相关人员，包括财务、法务、行政等，告知公章即将移交，并要求他们做好接收和保管工作。
3. 制定公章使用规范：明确公章的使用范围、审批流程和责任人，确保公章使用的合规性。
三、公章移交过程中的注意事项
1. 双方现场见证：公章移交时，应邀请双方法定代表人或授权代表现场见证，确保移交过程的真实性和合法性。
2. 记录移交过程：详细记录公章移交的时间、地点、参与人员等信息，以便日后追溯。
3. 签署移交确认书：双方应签署公章移交确认书，明确公章移交后的使用、保管责任。
四、公章移交后的保管措施
1. 设立专门的公章保管室：为公章设立专门的保管室，配备专业的保险柜，确保公章的安全。
2. 限制公章使用人员：仅授权特定人员使用公章，并要求他们遵守公章使用规范。
3. 定期检查公章使用情况：定期检查公章的使用记录，确保公章使用的合规性。
五、公章防伪技术
1. 采用防伪材质：使用具有防伪功能的印章材质，如特殊纸张、油墨等，增加公章复制的难度。
2. 防伪图案：在公章上设计独特的防伪图案，如公司logo、特殊符号等，便于识别真伪。
3. 防伪编码：为公章设置唯一的防伪编码，记录在案，一旦发现非法复制，可迅速追溯。
六、公章使用监控
1. 建立公章使用审批制度：对公章使用进行严格的审批，确保每项使用都有明确的记录。
2. 定期审计：定期对公章使用情况进行审计，发现异常情况及时处理。
3. 培训员工：加强对员工的公章使用培训，提高他们对公章重要性的认识，防止公章被滥用。
七、公章遗失或被非法复制后的应对措施
1. 立即报警：一旦发现公章遗失或被非法复制，应立即报警，寻求警方协助。
2. 通知相关部门：通知公司内部相关部门，如法务、财务等，启动应急处理程序。
3. 更换公章：在警方调查过程中，及时更换公章，防止不法分子利用原公章进行违法活动。
上海加喜财税公司（公司转让平台：https://www.zhuanrangmishu.com）见解：
在公司转让过程中，公章的安全移交至关重要。为了防止公章被非法复制，上海加喜财税公司建议采取以下措施：确保公章移交过程中的透明度和合法性，双方现场见证并签署确认书；加强公章的保管措施，设立专门的保管室和保险柜，限制使用人员；采用防伪技术和监控措施，提高公章的安全性；一旦发现公章遗失或被非法复制，应立即报警并更换公章。上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，将为您提供全面的服务，确保公司转让过程中的公章安全，让您放心转让。
